7 conseils pour engager une conversation avec un alumni

Conseil 1: Faites vos recherches

Avant d'engager une conversation avec un alumni, il est essentiel de consacrer du temps à la recherche. Vous devez vous renseigner sur son parcours académique, sa carrière, ses réalisations et ses intérêts. Cette étape préliminaire vous permettra de mieux comprendre la personne avec qui vous allez discuter et d'adapter votre approche en conséquence. En faisant des recherches approfondies, vous serez en mesure de poser des questions pertinentes et spécifiques qui démontreront votre intérêt sincère pour son expérience.

En explorant le parcours académique de l'alumni, vous pourrez identifier les matières, les cours ou les projets qui ont été importants pour lui. Cela vous aidera à établir des liens et à trouver des points communs, ce qui facilitera l'engagement dans la conversation. De plus, en vous informant sur sa carrière et ses réalisations, vous pourrez poser des questions spécifiques sur les défis auxquels il a été confronté, les compétences clés qu'il a développées et les conseils qu'il pourrait avoir pour ceux qui aspirent à suivre une trajectoire similaire.

Enfin, en découvrant les intérêts personnels de l'alumni, vous pourrez trouver des sujets de conversation en dehors du domaine académique ou professionnel. Cela peut aider à créer une atmosphère plus détendue et à établir une connexion plus profonde. Par exemple, si vous découvrez qu'il est passionné de voyage, vous pouvez lui demander ses recommandations pour des destinations incontournables ou des expériences marquantes.

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Conseil 2: Utilisez une approche personnalisée

Lorsque vous engagez une conversation avec un alumni, il est important d'adopter une approche personnalisée plutôt que d'envoyer des messages génériques. Montrez à l'alumni que vous avez pris le temps de vous renseigner sur lui ou elle en faisant référence à des éléments spécifiques qui vous lient.

Commencez par mentionner l'institution que vous partagez en tant qu'anciens élèves. Cela crée immédiatement un lien commun et montre à l'alumni que vous avez une base sur laquelle vous pouvez construire la conversation. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme : "Bonjour, je suis également diplômé(e) de [nom de l'institution]. Je trouve cela formidable de pouvoir échanger avec d'autres anciens élèves qui ont parcouru un chemin similaire."

Ensuite, référez-vous à un cours spécifique que vous avez suivi et qui a pu marquer votre parcours académique. Par exemple, vous pourriez mentionner : "Je me souviens avoir suivi le cours [nom du cours] avec le professeur [nom du professeur]. J'ai trouvé cela très enrichissant et je me demandais si vous aviez également suivi ce cours et quelle a été votre expérience."

Enfin, si vous connaissez une réalisation particulière de l'alumni, n'hésitez pas à l'aborder. Cela montre que vous avez fait des recherches approfondies et que vous êtes véritablement intéressé par son parcours. Par exemple, vous pourriez dire : "J'ai récemment découvert que vous avez remporté [prix/récompense] pour votre travail sur [projet]. Je suis vraiment impressionné(e) par votre réussite et j'aimerais en apprendre davantage à ce sujet."

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Conseil 3: Soyez clair et concis

Lorsque vous engagez une conversation avec un alumni, il est essentiel d'être clair et concis dans votre demande ou votre intention. Énoncez dès le début de la conversation pourquoi vous souhaitez discuter avec l'alumni et ce que vous espérez en tirer. Cela permettra à l'alumni de comprendre rapidement votre objectif et de décider s'il souhaite s'engager dans la conversation.

Commencez par une introduction concise dans laquelle vous indiquez votre nom, votre lien avec l'institution et la raison pour laquelle vous souhaitez établir une connexion. Par exemple, vous pourriez dire : "Bonjour, je m'appelle [votre nom] et je suis actuellement étudiant(e)/diplômé(e) de [nom de l'institution]. J'aimerais discuter avec vous pour obtenir des conseils sur [domaine d'intérêt] ou pour en apprendre davantage sur votre parcours professionnel."

Ensuite, expliquez brièvement ce que vous espérez tirer de la conversation. Par exemple, vous pourriez dire : "J'aimerais recueillir vos conseils et vos perspectives sur les opportunités de carrière dans le domaine de [domaine d'intérêt] ou discuter de votre expérience en tant qu'alumni de [nom de l'institution]."

En étant clair et concis dans votre demande, vous montrez à l'alumni que vous appréciez son temps et que vous avez réfléchi à la manière dont cette conversation peut être bénéfique pour vous deux. Cela facilite également la prise de décision de l'alumni quant à son engagement dans la conversation, en lui permettant de déterminer rapidement si ses expériences et ses connaissances correspondent à vos attentes.

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Conseil 4: Mettez en avant votre intérêt commun

Pour engager une conversation avec un alumni de manière efficace, identifiez un intérêt commun ou une passion partagée et utilisez-le comme point de départ. Cela peut être lié à votre domaine d'études, votre carrière ou même vos loisirs. Mettre en avant cette connexion favorisera un échange plus naturel et facilitera l'établissement d'une relation significative.

Lorsque vous découvrez un intérêt commun, mentionnez-le dès le début de la conversation. Par exemple, si vous avez tous deux étudié dans le domaine de la finance, vous pourriez dire : "Je vois que nous avons tous les deux une formation en finance. J'aimerais discuter de notre expérience dans ce domaine et peut-être obtenir quelques conseils de votre part."

Si vous avez identifié un loisir partagé, vous pouvez l'utiliser pour entamer la conversation de manière détendue. Par exemple, si vous êtes tous les deux passionnés de musique, vous pourriez dire : "J'ai remarqué que vous avez également un intérêt pour la musique. Je suis moi-même guitariste amateur et j'aimerais échanger sur nos goûts musicaux ou peut-être même jouer ensemble si cela vous intéresse."

En mettant en avant votre intérêt commun, vous créez une connexion immédiate avec l'alumni. Cela montre que vous partagez une certaine affinité, ce qui facilite l'établissement d'une relation de confiance. De plus, cela offre une base solide pour la conversation, car vous pourrez échanger des expériences, des conseils et des idées sur un sujet qui vous intéresse tous les deux.

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Conseil 5: Posez des questions ouvertes

Pour favoriser une conversation fluide et approfondie avec un alumni, il est important de poser des questions ouvertes qui encouragent l'alumni à partager son expérience et ses conseils. Évitez les questions simples auxquelles on peut répondre par un simple "oui" ou "non". Privilégiez plutôt des questions qui permettent à l'alumni de s'exprimer et de partager des réflexions personnelles.

Les questions ouvertes encouragent l'alumni à développer ses réponses et à partager des détails plus précis. Par exemple, au lieu de demander "Avez-vous aimé votre parcours universitaire ?", vous pourriez poser une question plus ouverte comme "Quels aspects de votre parcours universitaire avez-vous particulièrement appréciés et pourquoi ?". Cette question incite l'alumni à réfléchir à son expérience et à fournir des informations plus détaillées.

De plus, vous pouvez poser des questions sur les défis auxquels l'alumni a été confronté et sur les leçons qu'il en a tirées. Par exemple, demandez : "Quels ont été les principaux défis que vous avez rencontrés lors de votre transition vers le monde professionnel et comment les avez-vous surmontés ?". Cette question permet à l'alumni de partager des conseils précieux basés sur ses propres expériences.

N'hésitez pas à approfondir les réponses de l'alumni en posant des questions de suivi. Par exemple, si l'alumni mentionne une compétence spécifique qu'il a développée, demandez-lui : "Comment avez-vous réussi à développer cette compétence ? Avez-vous des conseils pour quelqu'un qui souhaite acquérir la même compétence ?". Cela montre à l'alumni que vous êtes véritablement intéressé par son expérience et que vous souhaitez en apprendre davantage.

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Conseil 6: Écoutez attentivement

Lorsque vous entamez une conversation avec un alumni, il est crucial d'être un auditeur attentif. Montrez de l'intérêt pour ce qu'il ou elle dit, posez des questions de suivi et, si nécessaire, prenez des notes. L'écoute active est essentielle pour tirer le meilleur parti de la conversation et pour établir une relation de confiance avec l'alumni.

Pendant la conversation, concentrez-vous pleinement sur ce que dit l'alumni. Évitez les distractions et soyez présent dans le moment. Faites preuve d'empathie en montrant que vous comprenez et appréciez les perspectives et les expériences partagées. Cela peut se faire par des gestes d'encouragement, comme hocher la tête ou sourire pour montrer que vous êtes attentif.

Posez également des questions de suivi pour approfondir la discussion. En écoutant activement, vous pouvez repérer des points intéressants ou des détails auxquels vous souhaitez en savoir plus. Par exemple, si l'alumni mentionne une expérience professionnelle spécifique, demandez-lui de partager plus de détails sur les défis qu'il a rencontrés et les leçons qu'il en a tirées. Cela montre à l'alumni que vous êtes réellement intéressé par son expérience et que vous valorisez ses connaissances.

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Conseil 7: Exprimez votre gratitude et suivez le contact

Après avoir engagé une conversation avec un alumni, il est important de lui exprimer votre gratitude pour son temps et ses conseils. Un simple merci peut suffire, mais vous pouvez également envoyer un courriel de suivi pour récapituler les points discutés et partager vos réflexions. Maintenez le contact avec l'alumni en partageant des mises à jour occasionnelles sur vos progrès ou en lui demandant des conseils supplémentaires si nécessaire.

Après avoir terminé la conversation, envoyez un message de remerciement à l'alumni pour lui montrer votre appréciation. Exprimez votre gratitude pour le temps qu'il ou elle a consacré à vous écouter et à partager ses connaissances et ses conseils. Soulignez les éléments spécifiques de la conversation qui vous ont été utiles ou qui vous ont inspiré. Cela montre à l'alumni que vous avez réellement apprécié l'échange et que vous valorisez son aide.

Vous pouvez également envisager d'envoyer un courriel de suivi pour récapituler les points clés abordés pendant la conversation. Résumez les conseils et les informations pertinents que vous avez reçus et partagez vos réflexions sur la manière dont vous comptez les mettre en pratique. Cela démontre votre engagement à utiliser les conseils de l'alumni de manière constructive.

Maintenez le contact avec l'alumni en partageant des mises à jour occasionnelles sur vos progrès. Si vous avez atteint un objectif ou réalisé quelque chose de significatif, n'hésitez pas à le partager avec l'alumni. Cela montre que vous avez pris en compte ses conseils et que vous avez mis en œuvre des actions concrètes. En outre, si vous avez besoin de conseils supplémentaires à l'avenir, n'hésitez pas à recontacter l'alumni et à lui demander son avis.

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Engager une conversation avec un alumni peut être une expérience précieuse pour votre développement personnel et professionnel. En suivant ces sept conseils, vous serez en mesure d'aborder ces conversations de manière plus confiante et efficace. N'oubliez pas que les alumni sont souvent enthousiastes à l'idée d'aider les étudiants et les diplômés récents, alors n'hésitez pas à prendre l'initiative et à tirer parti de leur expérience et de leurs conseils.

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